Notificaties instellen – blijf op de hoogte van elke bestelling
Naast het gebruik van een hardware zoals de POS-bonprinter, biedt Bistroo verschillende manieren om notificaties te ontvangen zodra er een bestelling binnenkomt. Zo blijf je altijd direct op de hoogte – ook als je niet continu naar het scherm kijkt.
Beschikbare notificatiekanalen:
E-mailnotificaties
Ontvang een melding in je inbox zodra een nieuwe bestelling wordt geplaatst.SMS-notificaties
Krijg direct een tekstbericht op je mobiele telefoon – handig voor onderweg of bij beperkte bezetting.Geluidssignaal op handheld of dashboard
De Bistroo Manager (op desktop of mobiel) geeft standaard een hoorbare melding bij elke binnenkomende bestelling.
️ Instellen per vestiging
In de algemene vestigingsinstellingen kun je per locatie instellen waar en hoe notificaties worden ontvangen.
Je kunt daar ook onderscheid maken tussen:
Account- of administratieve meldingen
Denk aan facturatie, systeemupdates of contractinformatie.Operationele meldingen
Zoals nieuwe bestellingen, voorraadmeldingen of bezorg-/afhaalinformatie.
Zo zorg je ervoor dat de juiste informatie altijd bij de juiste persoon terechtkomt – of het nu de chef, kassamedewerker of boekhouder is.
Voorraadnotificaties – blijf op tijd op de hoogte van lage voorraad
Naast notificaties voor nieuwe bestellingen kun je in het de Bistroo Manager ook automatische meldingen instellen voor voorraadbeheer. Dit helpt je om grip te houden op je beschikbaarheid en voorkomt dat je producten verkoopt die (bijna) op zijn.
Wanneer krijg je een voorraadmelding?
Je kunt instellen dat je een notificatie ontvangt wanneer:
De voorraad van een specifiek product onder een bepaald aantal zakt
Een menu-item (of gekoppeld product) bijna uitverkocht is
Een product helemaal niet meer beschikbaar is
Bijvoorbeeld: wil je een melding ontvangen zodra er nog maar 5 porties van je dagverse visgerecht over zijn? Dan stel je hiervoor eenvoudig een drempelwaarde in.
Hoe ontvang je deze meldingen?
De meldingen kunnen automatisch worden verzonden via:
E-mail
SMS (optioneel)
Melding in het dashboard
Deze meldingen zorgen ervoor dat jij of je team snel actie kunt ondernemen – zoals het bijbestellen, pauzeren van een product, of vervangen op de menukaart.
Deze functie is vooral handig bij producten met beperkte beschikbaarheid, zoals dagverse gerechten, specials of huisgemaakte items.